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智能管理文件柜與傳統(tǒng)文件柜相比有何優(yōu)勢?
來源:tsjlsy.com.cn 發(fā)布時間:2022年06月02日
  傳統(tǒng)文件柜僅僅能解決文件存放問題,文件分類、快速查找卻無法滿足。福清智能管理文件柜的使用,讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化,對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可進(jìn)行實時管理。
  福清智能管理文件柜
  智能管理文件柜主要用于政法機關(guān)相關(guān)文件檔案的存放與管理。管理員在每一份檔案上粘貼射頻識別電子標(biāo)簽,以標(biāo)記方式固定檔案盒的在庫位置,通過超高頻識別器可以無接觸、快速、準(zhǔn)確地定位至檔案所在的柜、格,并即時形成盤庫數(shù)據(jù)文件,實現(xiàn)庫存檔案規(guī)范管理、檔案自動盤點、非法取走智能報警、行為追溯等管理功能。
  
  智能管理文件柜管理系統(tǒng),支持與政法單位的檔案管理系統(tǒng)對接,有效改進(jìn)檔案管理方式,解放檔案管理人員的工作壓力,提高工作效率。
  
  智能管理文件柜可通過監(jiān)控及身份驗證實時記錄存取信息,管理員可實時查看裝備情況,全程閉環(huán)監(jiān)管,誰取誰用可溯源,防丟失易追溯。

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